+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Обязательные реквизиты регистра бухгалтерского учета

Обязательные реквизиты регистра бухгалтерского учета

Купить систему Заказать демоверсию. Регистры бухгалтерского учета. Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу. Статья

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Статья 10 комментируемого Закона существенно отличается от аналогичной статьи прежнего Закона о БУ, нормами которой регулировались правила формирования и ведения регистров бухгалтерского учета. С одной стороны, требования к учетным регистрам в новом Законе о бухгалтерском учете уточнены, детализированы и расширены.

Реквизиты бухгалтерских документов

Статья 10 комментируемого Закона существенно отличается от аналогичной статьи прежнего Закона о БУ, нормами которой регулировались правила формирования и ведения регистров бухгалтерского учета. С одной стороны, требования к учетным регистрам в новом Законе о бухгалтерском учете уточнены, детализированы и расширены.

С другой - некоторые понятия и требования в новом Законе о бухгалтерском учете не воспроизведены. Это касается, в частности, расшифровки понятия "регистры бухгалтерского учета" в прежнем Законе о БУ уточнялось, что регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах журналах , на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях.

Обращает на себя внимание то, что в п. В принципе это требование можно считать избыточным, так как форма учетного регистра, как правило, должна предполагать определенную систематизацию бухгалтерской информации для дальнейшей обработки. Тем не менее формально использование учетных регистров может быть ограничено только целями регистрации и накопления соответствующих данных.

Требование нормы п. Вместе с тем обращаем внимание на то, что без дополнительных уточнений данная норма может трактоваться весьма широко. В частности, при определении факта пропуска, например в случае, когда первичный учетный документ не был своевременно оформлен надлежащим образом, в результате чего оказался зарегистрированным в регистре бухгалтерского учета позже других первичных документов, которыми были оформлены ранее осуществленные операции. Двойная запись, так же как и бухгалтерский баланс, отражает двойственную сущность объектов бухгалтерского учета и обеспечивает единый методологический подход к изменениям размера активов и обязательств организации.

Принцип двойной записи предполагает, что в отражении в бухгалтерском учете каждой операции используется два синтетических или аналитических счета бухгалтерского учета. В настоящее время двойная запись используется практически всеми экономическими субъектами, обязанными вести полноценный бухгалтерский учет.

Исключение составляют случаи учета активов и обязательств, не принадлежащих экономическому субъекту, на забалансовых счетах. В этих случаях применяется простая запись. Указание на то, что исключения из общего правила будут устанавливаться федеральными стандартами, по-видимому, заложено на перспективу.

В настоящее время порядок применения забалансовых счетов а также их перечни регулируется инструкциями по применению планов счетов в отдельных сферах и видах деятельности.

Введение в текст нового Закона о бухгалтерском учете перечня обязательных реквизитов регистров бухгалтерского учета является законодательной новацией. Ранее понятие обязательных реквизитов к данному элементу бухгалтерского учета не применялось. Необходимость определения указанного перечня, скорее всего, обусловлена широким применением автоматизированных систем и моделей счетоводства. При этом отсутствие того или иного реквизита может создать определенные проблемы при дальнейшей обработке содержащейся в регистрах информации.

Например, отсутствие даты начала и окончания ведения регистра может повлечь за собой проведение дополнительных процедур по уточнению данных совершения отдельных операций фактов хозяйственной жизни , с целью включения их в показатели бухгалтерской отчетности. Два из семи обязательных реквизитов учетных регистров практически идентичны обязательным реквизитам первичных учетных документов наименование регистра, наименование экономического субъекта.

Еще четыре реквизита учетных регистров можно назвать аналогичными соответствующим реквизитам первичных учетных документов. Это, во-первых, дата начала и окончания ведения регистра. В первичных документах указывается дата составления. Причина различия очевидна - в одном регистре, как правило, регистрируются несколько первичных учетных документов, которыми оформлены операции, совершенные в разные даты.

Во-вторых, величина денежного измерения объекта бухгалтерского учета. В данном случае различия с аналогичным реквизитом первичного документа более существенны. В учетном регистре указание натурального измерения объекта учета не является обязательным, а отражается денежное измерение именно объекта учета, а не факта или совокупности однородных фактов хозяйственной жизни.

Различия обусловлены тем, что натуральные показатели в некоторых учетных регистрах не могут быть использованы например, регистры, в которых отражаются расчеты по оплате труда , а один и тот же факт хозяйственной жизни может быть зарегистрирован одновременно в двух и более учетных регистрах. Кроме того, как отмечалось выше, понятие объекта учета шире понятия факта хозяйственной жизни.

Еще два реквизита касаются оформления регистра подписями соответствующих должностных лиц. Здесь разница в том, что, в отличие от первичных учетных документов, учетный регистр не может подписывать лицо, ответственное за совершение соответствующей операции, - только лицо, ответственное за ведение реквизита.

Причина различия в формулировках также очевидна - первичные учетные документы могут составляться в месте совершения сделок или осуществления иных фактов хозяйственной жизни и, соответственно, могут подписываться должностными лицами, не относящимися к бухгалтерской службе и не отвечающими за правильность оформления совершившегося события. Учетные регистры бухгалтерские ведутся только в бухгалтерской службе и, по существу, являются внутренними вспомогательными документами.

Отдельно в качестве обязательного реквизита учетного регистра указана хронологическая и или систематическая группировка объектов бухгалтерского учета.

По нашему мнению, правильнее было бы обозначить необходимость хронологической и систематической группировки в качестве отдельного требования к форме и содержанию регистра бухгалтерского учета, так как такая группировка, как правило, уже учтена при определении формы регистра. Напомним, что в теории бухгалтерского учета все учетные регистры классифицируются по одной из классификаций :. В регистрах хронологического учета записи проводятся в порядке совершения соответствующих хозяйственных операций.

В систематических регистрах бухгалтерские записи группируются по какому-либо однородному признаку. Для таких регистров характерной особенностью является то, что в системном учете они отражаются не ежедневно, а по окончании определенного промежутка времени - недели, декады, месяца. В комбинированных регистрах бухгалтерские записи делаются в хронологическом порядке, но относящиеся к отдельному виду операций.

Записи по другим видам операций в этом случае ведутся одновременно в других комбинированных регистрах. Примером регистра хронологической записи является журнал хозяйственных операций или регистрационный журнал, примером регистра систематической записи - лимитно-заборная карта на материалы, примером комбинированной записи - любой журнал-ордер.

Таким образом, требование о наличии данного реквизита в учетном регистре практически можно считать выполненным самим фактом использования соответствующей формы и внесения в нее записей в определенной последовательности. Отсутствует по сравнению с реквизитами первичной учетной документации обязательный реквизит "содержание факта хозяйственной жизни". Это может быть обусловлено тем, что в некоторых регистрах подробное изложение описываемых фактов хозяйственной жизни является избыточным - соответствующая информация может содержаться в заголовке регистра, его легенде, а также может быть учтена при определении принципа систематизации данных для конкретной группы показателей.

Требование об утверждении форм регистров руководителями экономических субъектов в прежнем Законе о БУ также отсутствовало. Предполагалось, что такие формы являются если не унифицированными, то общепринятыми. Необходимость утверждения форм регистров в определенной степени обусловлена и необходимостью утверждения всех форм первичной учетной документации - при определенных обстоятельствах менеджментом экономического субъекта могут быть востребованы дополнительные к обязательным реквизитам первичного документа данные о фактах хозяйственной жизни и объектах бухгалтерского учета , что предполагает иные, отличные от общепринятых, принципы группировки, детализации и обработки данных.

Исключение из общего правила обязывающего руководителя экономического субъекта утверждать формы регистров бухгалтерского учета сделано в отношении организаций государственного сектора - казенных, бюджетных и автономных учреждений, а также для публично-правовых образований органов государственной власти, органов местного самоуправления и т.

Перечень регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти государственными органами , органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными муниципальными учреждениями, приведен в Приложении 3 к Приказу Минфина России от Полномочия по регулированию бухгалтерского учета в бюджетной сфере закреплены за Минфином России ст.

В приведенном Перечне учетных регистров содержатся как специализированные учетные регистры которые могут применяться только в бюджетной сфере , например Инвентарный список нефинансовых активов, Оборотная ведомость по нефинансовым активам, Карточка учета лимитов бюджетных обязательств, так и такие регистры бухгалтерского учета, которые могут применяться и в иных сферах деятельности, например: Книга учета бланков строгой отчетности, Книга учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного довольствия и стипендий, Реестр депонированных сумм, а также регистры для отражения результатов инвентаризации активов и обязательств экономического субъекта.

Таким образом, коммерческим организациям при разработке собственных учетных регистров, по нашему мнению, допустимо пользоваться формами регистров, применяемых в бюджетной сфере. Норма, в соответствии с которой при ведении регистров бухгалтерского учета на машинных носителях информации должна быть предусмотрена возможность их вывода на бумажные носители информации, в прежнем Законе о БУ прямо прописана не была.

Она содержится в п. Что касается выбора формы электронной подписи, то, так как учетные регистры являются в основном внутренними документами экономического субъекта, в большинстве случаев, по нашему мнению, возможно применение простой электронной подписи используя терминологию упомянутого выше Федерального закона от В то же время, если имеется риск внесения в учетные регистры неоговоренных несанкционированных изменений и исправлений, целесообразно воспользоваться неквалифицированной электронной подписью.

Напомним, что в соответствии с п. Действующий в настоящее время Федеральный закон от Норма п. В прежнем Законе о БУ подобное требование отсутствовало. Необходимость введения в законодательство отдельной нормы, видимо, обусловлена развитием сферы распространения электронного документооборота в том числе и в части формирования учетных регистров , а также необходимостью унификации требований, предъявляемых к различным элементам документооборота: первичным учетным документам и регистрам бухгалтерского учета.

Порядок внесения исправлений в регистры бухгалтерского учета уточнен. Если ранее п. Уточнение представляется весьма важным, так как учетные регистры могут заполняться и использоваться в работе несколькими работниками бухгалтерской службы.

Если ответственным за ведение всех регистров назначен главный бухгалтер организации или иное должностное лицо, работник бухгалтерской службы , необходимость подтверждения внесенных исправлений его подписью может быть обоснована и практическим аспектом. В настоящее время ошибки в учетных записях можно исправлять корректурным способом, способом красного сторно или дополнительной проводкой.

При этом независимо от выбранного способа сальдо по соответствующему счету бухгалтерского учета итоговые показатели по соответствующему учетному регистру будут одинаковыми. Однако выбор способа исправления данных влияет на показатели оборотов и, следовательно, может обусловить формирование неверных показателей финансового состояния организации или иных данных, используемых при проведении мероприятий экономического и финансового анализа.

Другая норма п. Соответствующая норма в общем виде применительно ко всем бухгалтерским документам содержится в п. Аналогичного требования в прежнем Законе о БУ также не было. Необходимость его включения обусловлена причинами, изложенными выше см. Также следует обратить внимание на то, что в новом Законе о бухгалтерском учете не воспроизведены требования по обеспечению сохранности коммерческой тайны.

Из этого можно сделать вывод о том, что содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности по общему правилу более коммерческой тайной не является.

Тем не менее имеется возможность защитить соответствующую информацию от неограниченного доступа, в результате которого финансовое состояние экономического субъекта ухудшится. Общие требования, регулирующие отношения, связанные с установлением, изменением и прекращением режима коммерческой тайны, установлены Федеральным законом от Статья 3 Закона о коммерческой тайне определяет коммерческую тайну как режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Таким образом, к категории коммерческой тайны может быть отнесена любая информация, которая, будучи разглашенной, повлечет за собой уменьшение экономических выгод хозяйствующего субъекта и ухудшение его финансового состояния. В соответствии с п. Перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну, содержится в ст. В регистрах бухгалтерского учета при определенных обстоятельствах может содержаться следующая информация, не подлежащая отнесению к категории коммерческой тайны:.

Нетрудно убедиться, что большая часть информации, не подпадающей под действие Закона о коммерческой тайне, относится к информации, формируемой некоммерческими организациями в том числе государственными и муниципальными учреждениями.

При этом следует иметь в виду, что существенный объем такой информации может подпадать под законодательство о государственной тайне. Порядок отнесения информации к коммерческой тайне на уровне хозяйствующего субъекта Закона о коммерческой тайне не установлен. Наиболее оптимальным представляется определение состава такой информации внутренним нормативным актом приказом или распоряжением руководителя экономического субъекта.

Целесообразно также включение положений о коммерческой тайне в учетную политику организации. При этом дополнительно может быть утвержден и перечень первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, содержащих информацию, отнесенную к коммерческой тайне.

Напомним, что помимо прочего защита информации, отнесенной к коммерческой тайне, предоставляет возможность возмещения ущерба полного или частичного за счет виновных лиц, допустивших разглашение. Копирование материалов без согласия авторов запрещено. Реклама на сайте. Сайт о бухгалтерском и налоговом учете, аудите, компаниях Москвы, предоставляющих бухгалтерские и аудиторские услуги. Новости Статьи Бухгалтерские фирмы Консультации Документы. Главная - Статьи. Статьи по теме:. Упрощенный бухучет.

Регистры бухгалтерского учета

О том, что показатель документа в бухгалтерском учете называется регистром, начинающим бухгалтерам рассказывают еще на первом курсе института. Ведь документы — это альфа и омега любой бухгалтерии. Все учетные регистры бухгалтерского учета должны соответствовать требованиям статьи 10 Федерального закона от Применяемый в компании перечень регистров бухгалтерского учета зависит от того, какие счета бухучета она применяет и какую деятельность ведет. Ведь порядок регистрации, систематизации и накопления данных напрямую связан с первичными документами, участвующими в процессе хозяйственной деятельности.

Регистры бухгалтерского учета: составление и хранение в электронном виде

С 1 января года вступил в силу новый Федеральный закон от В частности, изменены принципы и субъекты регулирования бухгалтерского учета, понятие объектов бухгалтерского учета, отменена обязанность применения унифицированных форм первичных документов, установлен новый состав бухгалтерской финансовой отчетности и порядок ее представления, введено понятие электронного первичного документа и т. В регистре бухгалтерского учета не допускаются исправления, не санкционированные лицами, ответственными за ведение указанного регистра. Исправление в регистре бухгалтерского учета должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, ответственных за ведение данного регистра, с указанием фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц ч. Начиная с релиза 3. Для этого в каждом стандартном отчете программы пользователь может дополнительно отобразить единицу измерения, должность и расшифровку подписи лица, ответственного за ведение регистров бухгалтерского учета см.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учимся писать бухгалтерские проводки и строить отчетность

Несмотря на то, что форма первичного документа может быть как обязательная к применению, так и разрабатываемая организацией самостоятельно, бухгалтерское законодательство содержит перечень реквизитов, которые должны присутствовать в любом первичном документе. Этим достигается своего рода унификация и стандартизация бухгалтерских документов. Формы регистров синтетического и аналитического учета организация разрабатывает самостоятельно, соблюдая наличие в них следующих обязательных реквизитов ч. Перечень приведенных выше обязательных реквизитов первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета не ограничивает право организации при оформлении бухгалтерских документов включать в них дополнительные реквизиты, если это необходимо для целей учета и управления исходя из специфики организации или ее вида деятельности. Реквизиты форм бухгалтерской отчетности приведены в Приказе Минфина от

Российский бухгалтер, N 7, год Ольга Заботина, эксперт журнала. Данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета.

Доброго здравия, дамы и господа! Даже начинающий бухгалтер скажет Вам, что документы — это основа основ любой бухгалтерии. Данные из них накапливаются и группируются по экономическим направлениям, по источникам происхождения имущества.

Что такое регистр бухгалтерского учета, как служит для контроля за хозяйственной деятельностью

Регистр бухгалтерского учета - документ, формируемый организацией, который обобщает данные учета первичных документов. Регистр бухгалтерского учета это обобщающий учетный документ, который включает в себя данные по учету первичных учетных документов. Регистры бухгалтерского учета, по сути, формируют мост между первичными документами и бухгалтерской отчетностью.

Законодательство о бухгалтерском учете обязывает организацию оформлять все факты хозяйственной жизни соответствующими первичными документами, данные которых затем отражаются в регистрах бухгалтерского учета. О том, что представляют собой учетные регистры и какие требования к ним предъявляет закон, мы и поговорим в настоящем материале. N ФЗ "О бухгалтерском учете" далее - Закон N ФЗ , в соответствии с которым абсолютно все организации вне зависимости от организационно-правовой формы, сферы деятельности и применяемого режима уплаты налогов обязаны вести полноценный бухгалтерский учет.

Регистры бухгалтерского учета госсектора

Данные, содержащиеся в первичных учётных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учёта. Не допускаются пропуски или изъятия при регистрации объектов бухгалтерского учёта в регистрах бухгалтерского учёта, регистрация мнимых и притворных объектов бухгалтерского учёта в регистрах бухгалтерского учёта. Для целей настоящего Федерального закона под мнимым объектом бухгалтерского учёта понимается несуществующий объект, отраженный в бухгалтерском учете лишь для вида в том числе неосуществленные расходы, несуществующие обязательства, не имевшие места факты хозяйственной жизни , под притворным объектом бухгалтерского учёта понимается объект, отраженный в бухгалтерском учете вместо другого объекта с целью прикрыть его в том числе притворные сделки. Не являются мнимыми объектами бухгалтерского учёта резервы, фонды, предусмотренные законодательством Российской Федерации, и расходы на их создание.

Статья 10. Регистры бухгалтерского учета

Позиция российской стороны остается прежней: пока Египет не решит вопросы обеспечения авиабезопасности, полеты не возобновятся. Власти Нидерландов решили полностью отказаться от названия Голландия, чтобы обновить глобальный имидж государства. Заметят ли перемены в брендинге европейского направления российские туристы. В туроператорских компаниях подводят итоги летнего сезона по самому массовому выездному туристическому направлению - Турции. На днях финансовые ведомства России и Турции подписали соглашение о расчетах и платежах в национальных валютах.

Означает ли это, что на турецких курортах начнут принимать рубли, а туры станут дешевле за счет отсутствия конвертации.

Не допускается ведение счетов бухгалтерского учета вне Обязательными реквизитами регистра бухгалтерского учета в году.

Осуществление осмотра транспортного средства (включает фотосъёмку, фиксирование повреждений и составление специального акта. Расчет ремонтных работ для восстановительного процесса. Проводиться независимая экспертиза может как специальной бригадой из экспертной организации, так и отдельным техником-экспертом.

Новый порядок оформления недвижимости Кадастровая стоимость ЗУ растет Обновление Кадастровой карты. Статьи: Юридические истории Как рассчитать налог на недвижимость в 2019 году.

И если меня отчислит сам университет, то должен ли я компенсировать. Если Вы будете отчислены из магистратуры по любым основаниям, то обязаны будете возместить средства за обучение в ВУЗе на бюджете.

Где дешевле отдохнуть осенью 2019: Эксперты назвали самые выгодные курорты В сентябре подешевли и туры, и авиабилеты. Где дещевле всего отдохнуть осенью 2019?.

Исключительные права на материалы, размещённые на интернет-сайте www. Политика в отношении обработки персональных данных Реклама Федеральный выпуск Переключиться на другой регион Бесплатно.

Большое внимание уделяется в журнале и комнатным растениям, которые используются для оформления жилых и офисных помещений, зимних садов, террас и балконов. Самостоятельными объектами исследования являются: согласие реципиента на трансплантацию органов (тканей) человека, порядок изъятия органов (тканей) как у живого донора, так и у трупа, определение момента смерти человека, права донора, уголовная ответственность медицинских работников и иных граждан за нарушения в сфере трансплантологии и др.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оборотно-сальдовая ведомость. Пример.
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. onimsteal

    Всегда можно найти компромиссы и прийти к общему решению. Если вам что-нибудь не нравится попробуйте что-нибудь другое.

  2. Регина

    В жопу трезвый студент… Отелло промахнулся! Слышен денег громкий шелест – это лох пошел на нерест! СУДЬБУ, КАК ЖЕНЩИНУ, СЛЕДУЕТ УДИВИТЬ ХОРОШИМ КОНЦОМ И ВНЕЗАПНЫМ ПОВОРОТОМ. Сколько государство не обманывай, своего все равно не вернешь.